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在早期版本的Office中，我们一般只能通过设置文档密码来控制阅读者的权限。这类密码包括两种类型：修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，可以以其他文件名保存该文档，修改权限密码则允许用户随意复制保存。由此可见，能任意打开文档的人都能将文档内容加以复制和打印。如何更精确地控制用户的权限呢，请往下看。

第一步:确保电脑联上因特网，用Word 2003打开文档，点击菜单“文件→权限→权限限制为”。这时Word提示安装最新版本的Windows Rights Management客户端(见图1)。

图1

第二步:点击“确定”，系统会自动从微软的网站上下载软件，按照提示完成软件安装。

第三步:重新打开菜单，选择“权限限制为”，这时会显示“正在配置您的计算机用于信息权限管理”的对话框，然后出现服务注册窗口(见图2)，选择“是，我希望注册使用Microsoft这一免费试用服务”，点击“下一步”，出现如“Windows RM 账户证书向导”(见图3)。现在需要你有一个Microsoft.NET Passport账户(用MSN账号即可)，如果没有，点击“否”去申请一个，具体过程比较简单，不再详细介绍。最后点击“是”，进入下一步。

图2

图3

小提示

如果Windows XP已经安装了SP2，在进行一系列操作前，最好先关闭IE的“阻止弹出窗口”，否则在某些机器上会出现“内部错误”。

第四步:在弹出的窗口中登陆到.NET Passport，这时会出现“Windows Rights Management”对话框，填入登录到Microsoft.NET Passport的电子邮箱(见图4)，接着出现选择证书类型的对话框，一般选“标准”，点击“下一步”，系统就会在微软的RMS服务器上下载证书。完成后在此时的对话框中点击“确定”，完成初步准备工作。